Um mögliche Rechtsverstöße im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes zeitnah untersuchen zu können, haben wir über den Anbieter LegalTegrity unsere interne Meldestelle organisiert. Über dieses Portal können, auch anonym, Meldungen abgegeben werden. Die Kommunikation zwischen Meldenden und Fallbearbeitenden findet über vertrauliche Kanäle statt und ist nur für die zuständigen Fallbearbeitenden der internen Melde- und Untersuchungsstelle einsehbar. Hier haben Sie die Möglichkeit, Hinweise bezogen auf alle Betriebe der HassiaGruppe oder auch die HassiaGruppe allgemein zu geben.

Die interne Meldestelle wird nach spätestens sieben Tagen eine Eingangsbestätigung Ihres Hinweises im Hinweisgeberportal für Sie hinterlegen. Eventuell gibt es Rückfragen an Sie, um den Fall besser untersuchen zu können. Bitte bewahren Sie daher bei anonymer Hinweisabgabe unbedingt den Zugangscode und die persönliche PIN auf, um sich wieder einloggen zu können. Wählen Sie sich bei anonymer Hinweisabgabe regelmäßig in Ihr Postfach ein, um eine Kontaktaufnahme der internen Meldestelle zu prüfen. Bei der Angabe von Kontaktdaten wird die interne Meldestelle diese zur Kontaktaufnahme nutzen. Nach spätestens drei Monaten wird die interne Meldestelle Ihnen per Nachricht im Hinweisgeberportal mitteilen, wie mit Ihrem Hinweis verfahren wurde.

Der gesamte Prozess wird DSGVO-konform durch unseren Dienstleister LegalTegrity dokumentiert.